Để thuận lợi trong các giao dịch và thủ tục hành chính, từ ngày 01/07/2025, doanh nghiệp phải thực hiện định danh điện tử. Vậy việc tạo tài khoản định danh điện tử cho người đại diện pháp luật của doanh nghiệp là người nước ngoài thực hiện như thế nào. Cùng Vinatax tìm hiểu nhé.
Căn cứ pháp lý
Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho người đại diện pháp luật là người nước ngoài
Trình tự cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2
Người nước ngoài đăng ký tài khoản định danh điện tử mức 2 cần đến trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an hoặc công an cấp tỉnh, quy trình gồm 4 bước như sau:
Bước 1: Cung cấp thông tin theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền;
Người nước ngoài xuất trình hộ chiếu/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế và cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin trên phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử (mẫu TK01) cho cơ quan có thẩm quyền.
Trong đó, người nước ngoài cung cấp rõ:
- Email/số điện thoại đã đăng ký thông tin thuê bao (nếu có);
- Các thông tin mà người nước ngoài đề nghị tích hợp vào ứng dụng định danh quốc gia.
Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận thông tin và thu nhận ảnh khuôn mặt, vân tay người nước ngoài để xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh;
Bước 3: Chờ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh gửi yêu cầu cấp tài khoản VNeID mức độ 2 đến cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử;
Bước 4: Chờ kết quả đăng ký tài khoản định danh mức độ 2 cho người nước ngoài thành công.
Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử gửi thông báo kết quả đăng ký tài khoản định danh mức độ 2 cho người nước ngoài qua:
- Ứng dụng VNeID;
- Email đã đăng ký;
- Số điện thoại chính chủ.
Thời hạn giải quyết thủ tục cấp tài khoản VNeID cho người nước ngoài như sau:
- Không quá 3 ngày làm việc đối với tài khoản định danh mức 2 nếu đã có thông tin ảnh khuôn mặt, vân tay trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh;
- Không quá 7 ngày làm việc đối với tài khoản định danh mức 2 nếu chưa có thông tin ảnh khuôn mặt, vân tay trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.
Trình tự chi tiết đăng ký định danh điện tử trên VNeID
Dưới đây là các bước hướng dẫn đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID cho người đại diện pháp luật là người nước ngoài (hoặc người được ủy quyền) thực hiện đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp như sau:
- Bước 1: Người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện từ mức độ 2 trên ứng dụng VNBID, chọn vào mục “Định danh tổ chức”.
- Bước 2: Tại giao diện Đổi tài khoản, chọn “Đăng ký định danh tổ chức”.
- Bước 3: Nhập passcode (mặt khẩu định danh điên tử) để xác thực.
- Bước 4: Tại màn hình Định danh tổ chức, tiếp tục chọn “Đăng ký định danh tổ chức”, sau đó chọn người kê khai.
– Người đại diện pháp luật, (nếu người nước ngoài đã có tài khoản VNeID mức độ 2)
– Hoặc người được ủy quyền trong trường hợp người nước ngoài ấy quy cho cá nhân khác thực hiện).
- Bước 5: Nhập đầy đủ thông tin tổ chức doanh nghiệp, bao gồm các trường bắt buộc theo yêu cầu của hệ thống.
- Bước 6: Kiểm tra và xác nhận thông tin, sau đó gửi yêu cầu đăng ký.
- Bước 7: Hệ thống yêu cầu nhập lại passcode để xác thực lần cuối.
- Bước 8: Sau khi tạo yêu cầu thành công, kết quả đăng ký định danh tổ chức sẽ được gửi về qua mục Thông báo trên ứng dụng VNelD.
Trên đây là chia sẻ của Vinatax về hướng dẫn đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID cho người đại diện pháp luật là người nước ngoài.
Nội dung chia sẻ trên đây mang tính chất tham khảo. Mọi thắc mắc và thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Hotline: 0929 666 939 để được tư vấn, hỗ trợ về thủ tục doanh nghiệp, bảo hiểm và thủ tục kế toán – thuế.
