Hóa đơn điện tử sẽ được áp dụng bắt buộc kể từ ngày 01/11/2020. Theo đó, thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu từ ngày đó cũng bắt buộc thực hiện theo quy định hiện hành. Mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết sau của Vinatax để thấy rõ cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử giữa quy định cũ và mới có gì khác nhau không nhé.
I. Cơ sở pháp lý
- Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành, sử dụng và quản lý hoá đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (hết hiệu lực từ ngày 01/11/2020);
- Thông tư số 37/2017/TT-BTC ngày 27/04/2017 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014, Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính (hết hiệu lực từ ngày 01/11/2020);
- Thông tư số 68/2019/TT-BTC ngày 30/09/2019 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Các bước đăng ký theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính, có hiệu lực đến hết ngày 31/10/2020
» Sau khi lựa chọn và đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của nhà cung cấp uy tín. Doanh nghiệp cần tạo bộ hồ sơ thông báo phát hành Hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng và gửi cho cơ quan thuế, bao gồm:
- Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử ( Theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
- Thông báo phát hành hoá đơn điện tử theo Mẫu. (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
- Hoá đơn mẫu (do doanh nghiệp khởi tạo mẫu thông qua phần mềm hóa đơn điện tử)
» Sau khi lập xong bộ hồ sơ, doanh nghiệp có thể gửi tới cơ quan thuế qua mạng hoặc nộp trực tiếp.
» Từ ngày 01/11/2020, Thông tư số 32/2011/TT-BTC hết hiệu lực. các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Thông tư 68/2019/TT-BTC ngày 30/09/2019 của Bộ Tài chính (khoản 3 Điều 26).
» Thủ tục đăng ký: Chỉ cần nộp Tờ khai Đăng ký/Thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu số 01 ban hành theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP để đăng ký sử dụng HĐĐT với cơ quan Thuế
III. Phát hành hóa đơn điện tử sau bao lâu thì được sử dụng
Từ nay đến hết ngày 31/10/2020
Khi doanh nghiệp đã hoàn thành bộ hồ sơ như mục 1 nêu trên, doanh nghiệp có thể gửi tới cơ quan thuế qua mạng hoặc nộp trực tiếp. Nếu cơ quan Thuế không có phản hồi bằng văn bản về việc sử dụng hoá đơn điện tử thì sau 2 ngày làm việc, doanh nghiệp mặc định được phép xuất hoá đơn điện tử một cách hợp pháp (Theo quy định của Thông tư số 37/2017/TT-BTC ngày 27/04/2017)
Từ ngày 01/11/2020
Sau 01 ngày làm việc (kể từ ngày nộp hồ sơ) Cơ quan thuế sẽ gửi Thông báo về việc chấp nhận/không chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử cho đơn vị qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Căn cứ vào đó, doanh nghiệp hoặc bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử, hoặc phải đăng ký phát hành lại với cơ quan Thuế.
Nội dung chia sẻ trên đây mang tính chất tham khảo. Bạn đọc căn cứ tình hình thực tế của Công ty mình và quy định pháp luật để thực hiện nhé.
Mọi thắc mắc và thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ Hotline: 0896 472 479 để được tư vấn, hỗ trợ
