Do đặc thù công việc, các Công ty đều có một số vị trí nhân sự thường xuyên đi công tác. Tuy nhiên, chi phí công tác phí có được trừ khi tính thu nhập chịu thuế TNCN cho người lao động hay không? Mời bạn đọc theo dõi bài viết sau đây của Vinatax để biết thêm thông tin nhé.
I. Quy định về các khoản thu nhập chịu thuế và thu nhập được trừ khi tính thuế TNCN
“Điều 2. Các khoản thu nhập chịu thuế
2. Thu nhập từ tiền lương, tiền công
đ.4) Phần khoán chi phí văn phòng phẩm, công tác phí, điện thoại, trang phục, … cao hơn mức quy định hiện hành của Nhà nước, Mức khoán chi không tính vào thu nhập chịu thuế đối với một số trường hợp như sau:
- đ.4.1) Đối với cán bộ, công chức và người làm việc trong các cơ quan hành chính sự nghiệp, Đảng, đoàn thể, Hội, Hiệp hội: mức khoán chi áp dụng theo văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính.
- đ.4.2) Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức kinh doanh, các văn phòng đại diện; mức khoán chỉ áp dụng phù hợp với mức xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp theo các văn bản hướng dẫn thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp.
- đ.4.3) Đối với người trong các tổ chức quốc tế, các văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài; mức khoản chỉ thực hiện theo quy định của Tổ chức quốc tế, văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài.”
“Sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 119/2014/TT-BTC và Điều 1 Thông tư số 151/2014/TT-BTC) như sau:
“Điều 6. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế
…
2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:
…
- 2.9. Chi phụ cấp tàu xe đi nghỉ phép không đúng quy định của Bộ Luật lao động.
Chi phí phụ cấp cho người lao động đi công tác, chi phí đi lại và tiền thuê chỗ ở cho người lao động nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Trường hợp doanh nghiệp có khoán tiền đi lại, tiền ở, phụ cấp cho người lao động đi công tác và thực hiện đúng theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp thì được tính vào chi phí được trừ khoản tiền đi lại, tiền ở, tiền phụ cấp…”
II. Chi phí công tác phí được trừ khi tính thu nhập chịu thuế TNCN
- Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp Doanh nghiệp khoán chi công tác phí cho người lao động, nếu được ghi cụ thể điều kiện hưởng và mức hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động, Thỏa ước lao động, Quy chế tài chính của Công ty phù hợp với mức xác định thu nhập chịu thuế TNDN nêu trên thì khoản khoán chi này được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNCN.
- Trường hợp Công ty chi công tác phí cho người lao động cao hơn mức khoán chi quy định thì phần chi cao hơn mức khoán chi quy định phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.
Trên đây là hướng dẫn của Vinatax về chi phí được khấu trừ thu nhập chịu thuế khi tính thuế TNCN đối với khoản chi công tác phí cho người lao động. Bạn đọc tham khảo để thực hiện đúng quy định nhé.