Từ ngày 1/11/2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Ở bài viết này, Vinatax hướng dẫn bạn đọc sử dụng hóa đơn điện tử khi có hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu nhé.
I. Quy định về hóa đơn điện tử khi cung cấp dịch vụ đối với hàng hóa xuất khẩu
“Điều 6. Áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
5. Việc áp dụng hóa đơn điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử đối với một số trường hợp cụ thể theo yêu cầu quản lý được hướng dẫn như sau:
…
Căn cứ điểm c khoản 5 Điều 6 Thông tư số 68/2019/TT-BTC ngày 30/09/2019 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
- c) Cơ sở kinh doanh có hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu (kể cả cơ sở gia công hàng hóa xuất khẩu) khi xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử.
Khi xuất hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi làm thủ tục xuất khẩu, cơ sở sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử theo quy định làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường. Sau khi làm xong thủ tục cho hàng hóa xuất khẩu, cơ sở lập hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng cho hàng hóa xuất khẩu…”
Căn cứ khoản 7 Điều 3 Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/08/2014 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của một số Thông tư của Bộ Tài chính để cải cách, đơn giản các thủ tục hành chính về thuế, sửa đổi, bổ sung Thông tư số 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 của Bộ Tài chính
“Điều 3. Sửa đổi, bổ sung Thông tư số 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Luật Thuế giá trị gia tăng và Nghị định số 209/2013/NĐ-CP ngày 18/12/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều Luật Thuế giá trị gia tăng như sau:
…
- 7. Sửa đổi khoản 4 Điều 16 Thông tư số 219/2013/TT-BTC như sau:
“Hóa đơn thương mại. Ngày xác định doanh thu xuất khẩu để tính thuế là ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan.
…”
II. Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử khi có hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu

Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp Công ty có hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu, được cơ quan thuế thông báo áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 và Thông tư hướng dẫn số 68/2019/TT-BTC ngày 30/09/2019 thì:
- Về hóa đơn: Công ty tiếp tục sử dụng hóa đơn thương mại, đồng thời sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử khi xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài.
- Về thời điểm lập hóa đơn giá trị gia tăng điện tử: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm Công ty hoàn thành thủ tục cho hàng hóa xuất khẩu theo quy định tại điểm c Khoản 5 Điều 6 Thông tư số 68/2019/TT-BTC ngày 30/09/2019 nêu trên.
- Về thời điểm xác định doanh thu để tính thuế: Ngày xác định doanh thu xuất khẩu để tính thuế là ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan theo quy định tại khoản 7 Điều 3 Thông tư số 119/2014/TT-BTC.
Trên đây là hướng dẫn của Vinatax về sử dụng hóa đơn điện tử khi có hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu. Bạn đọc tham khảo để thực hiện nhé.