Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng đặt in hóa đơn đúng quy định. Cần xử lý khi in sai địa chỉ trên hóa đơn ra sao? Mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết của Đại lý thuế Vinatax để có hướng xử lý nhé.
I. Quy định về hóa đơn
“Điều 3. Giải thích từ ngữ
…
4. Hóa đơn hợp pháp là hóa đơn đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Nghị định này.
…
Điều 14. Nguyên tắc sử dụng hóa đơn
1. Tổ chức, cá nhân kinh doanh chỉ được lập và giao cho người mua hàng hóa, dịch vụ các loại hóa đơn theo quy định tại Nghị định này.
…”
“Điều 3. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau:
…
- Sửa đổi, bổ sung Điều 16 như sau:
…
- b) Sửa đổi, bổ sung điểm b Khoản 2 Điều 16như sau:
“b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”
Người bán phải ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua và người bán.
Tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.
Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm Hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”… nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.
…
Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.”
“Điều 9. Phát hành hóa đơn của tổ chức kinh doanh
…
- Nội dung Thông báo phát hành hóa đơn gồm: tên đơn vị phát hành hóa đơn, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, các loại hóa đơn phát hành (tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số… đến số…)), tên và mã số thuế của doanh nghiệp in hóa đơn (đối với hóa đơn đặt in), tên và mã số thuế (nếu có) của tổ chức cung ứng phần mềm tự in hóa đơn (đối với hóa đơn tự in), tên và mã số thuế (nếu có) của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử (đối với hóa đơn điện tử); ngày lập Thông báo phát hành, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị.
…
Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).
…”
II. In thiếu sót thông tin trên dòng địa chỉ của hóa đơn, in sai địa chỉ trên hóa đơn là chưa đúng quy định
Căn cứ các quy định nêu trên, khi doanh nghiệp đặt in hóa đơn thì tiêu thức người bán, người mua phải viết đầy đủ thông tin địa chỉ giao dịch, đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường (phố), phường (xã), thị xã (quận, huyện, thành phố), tỉnh (thành phố) nhằm xác định chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với Giấy phép kinh doanh, Giấy đăng ký thuế của doanh nghiệp. Trường hợp Công ty đã đặt in hóa đơn nhưng thể hiện chưa đầy đủ, ví dụ như in thiếu sót từ định danh phường (xã), thị xã (quận, huyện, thành phố), tỉnh (thành phố) đứng trước địa danh trên dòng địa chỉ là chưa đúng quy định.
III. Cách xử lý khi in hóa đơn bị sai thông tin địa chỉ
- Việc thiếu sót các thông tin trên dòng địa chỉ hóa đơn không làm ảnh hưởng lớn tới việc xác định địa chỉ chính xác của doanh nghiệp trong giao dịch kinh tế. Nếu doanh nghiệp vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu bổ sung chính xác địa chỉ vào bên cạnh tiêu thức địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp (Mẫu số 3.13 Phụ lục 03 Thông tư số 39/2014/ TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính).
Trên đây là những nội dung chia sẻ về quy định khi doanh nghiệp đặt in hóa đơn. Hy vọng những thông tin nêu trên sẽ hỗ trợ bạn đọc trong việc khắc phục thiếu sót khi in sai địa chỉ trên hóa đơn nhé.
