Đa số các bạn sinh viên luật ra trường làm việc cho văn phòng, công ty Luật hay doanh nghiệp hay thậm chí là các bạn thực tập sinh cho các đối tượng trên đều sẽ có cơ hội đi thực hiện thủ tục tại Sở Kế hoạch Đầu tư tại địa chỉ 32 Lê Thánh Tôn, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
Đi làm thủ tục tại Sở Kế hoạch Đầu tư thì bạn xác định từ đầu là sẽ phải chờ đợi khá lâu, may mắn gặp bữa nào vắng thì khỏe, mà mình thấy ít khi nào vắng lắm, ai mà lơ ngơ bữa đầu vào mà không có người hướng dẫn thì xác định quay như chong chóng luôn, tốt nhất là nên chuẩn bị theo các bước sau đây để có thể tiết kiệm thời gian nhất có thể khi thực hiện thủ tục tại Phòng đăng ký kinh doanh.
1. Đặt số :
– Các bạn nên gọi 1080 để đặt số thứ tự, chỉ cần cung cấp tên doanh nghiệp, thông tin người trực tiếp đi làm thủ tục, làm thủ tục gì là xong. (Lưu ý những hồ sơ có vốn nước ngoài thì phải lấy số trực tiếp tại Sở chứ không đặt trước được)
– Lý do : tiết kiệm thời gian vì Sở KH&ĐT rất đông và khi đặt số trước thì người ta sẽ hẹn bạn đúng giờ đó lên Sở, thời gian chờ đợi được rút gọn rất nhiều.
2. Chuẩn bị hồ sơ :
– Tham khảo trên các văn bản pháp luật hoặc trên trang web của Sở để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết cho thủ tục của bạn cộng thêm tờ khai thông tin người nộp hồ sơ
– Ngoài ra, nếu người đi làm thủ tục trên tại Sở không phải người đại diện pháp luật thì phải có giấy ủy quyền và CMND bản photo của người trực tiếp đi nộp.
– Bỏ tất cả các giấy tờ trên vào 1 bìa lá trong suốt và nếu có giấy ủy quyền thì để lên đầu tiên. Trong trường hợp bạn đã đặt số trước qua 1080 thì ghi bằng bút chì số thứ tự đó lên góc trên của tờ trên cùng để chuyên viên đóng dấu xác nhận số thứ tự cho bạn.
3. Lấy số – đóng tiền :
– Bước vào cổng, Phòng đầu tiên bên tay trái sẽ là Phòng đăng ký kinh doanh, nơi mà bạn nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục. Dù bạn đã đặt số trước hay chưa có số thì cũng phải qua quầy 1 của Phòng đăng ký kinh doanh để được đóng dấu số thứ tự của Sở KH-ĐT.
– Cầm hồ sơ của mình tới quầy số 1 bỏ vào rổ ( đối với hồ sơ FDI thì sẽ có 1 cái rổ riêng , các bạn nhớ chú ý đừng để nhầm nhé), sau đó ra ghế ngồi đợi anh chuyên viên quầy 1 đọc tên để nhận lại bộ hồ sơ đã được dấu mộc số thứ tự và đã được ghi số quầy thực hiện thủ tục. Đồng thời đóng phí – lệ phí ở quầy kế bên luôn.
(Lưu ý : Đối với trường hợp hiệu đính thì bạn tới thẳng quầy hiệu đính nộp, không cần đặt số hay lấy số thứ tự.)
4. Làm việc với chuyên viên :
– Tới số quầy được ghi trên hồ sơ rồi bỏ hồ sơ vào rổ của quầy đó và đợi chuyên viên gọi tên bạn hoặc tên doanh nghiệp. Khi bạn làm việc với chuyên viên, họ sẽ kiểm tra xem hồ sơ của bạn đã đầy đủ chưa, hợp lệ chưa, các chữ ký có khớp với nhau không,….
– Trường hợp hồ sơ của bạn bị thiếu hoặc bị sai sót cần chỉnh sửa thì họ sẽ xuất cho bạn 1 phiếu hướng dẫn nếu cần thiết, và bữa sau bạn không cần lấy số mà chỉ cần đem phiếu hướng dẫn và bộ hồ sơ đã bổ sung để nộp thôi, còn không có phiếu hướng dẫn thì bạn phải lấy số lại từ đầu. (lưu ý đối với trường hợp bạn có thể bổ sung hay chỉnh sửa ngay thì bạn nói với chuyên viên để họ khỏi xuất phiếu hướng dẫn, sau đó đem đi chỉnh sửa rồi quay lại nộp liền để khỏi mất thời gian đi lên sở thêm lần nữa)
5. Lấy kết quả
– Dựa vào ngày tháng ghi trên tờ biên nhận mà chuyên viên đưa cho bạn để bạn canh ngày đi lấy kết quả, phòng trả kết quả là phòng nằm sát bên phải phòng đăng ký kinh doanh.
– Vào đó đi vào quầy đầu tiên bên tay trái bỏ tờ biên nhận vào rổ rồi đợi chuyên viên gọi tên lấy số thứ tự để nhận kết quả. Có số thứ tự rồi lại ngồi đợi người ta đọc số thứ tự để nhận kết quả. Sau khi có nhận được bạn nhớ kiểm tra kỹ xem có sai sót gì không, nhớ báo ngay cho chuyên viên để được hướng dẫn sửa lại.
(Lưu ý nộp kèm với giấy ủy quyền và CMND photo nếu người đi lấy kết quả không phải là người đại diện theo pháp luật hoặc không phải người đi nộp hồ sơ hôm trước )
Kết
Thêm một lưu ý nhỏ là người trực tiếp đi nộp hồ sơ lúc nào cũng phải mang theo giấy tờ tùy thân bản chính như CMND hoặc bằng lái, passport,… để người ta đối chiếu và xác minh.
Nói chung là sau thời gian thực tập và hầu như ngày nào cũng xuất hiện trên Sở cách đây 2 tháng thì mình có rút ra một số kinh nghiệm cũng như các bước thực hiện sao cho tiết kiệm thời gian nhất để có thể chia sẻ cùng mọi người, nếu trên Sở hiện nay có thay đổi hay các bạn có kinh nghiệm gì khác thì cùng chia sẻ nhé
Chúc các bạn đang và sắp có cơ hội làm thủ tục trên Sở thực hiện suôn sẻ.
