Khi Doanh nghiệp cần mở rộng kinh doanh, sẽ cân nhắc đến vấn đề thành lập Chi nhánh hay VPĐD. Tuy nhiên, tuy theo nhu cầu mà lựa chọn loại hình nào cho phù hợp. Để có sự lựa chọn hợp lý, mời bạn đọc cùng Vinatax tìm hiểu sự khác nhau giữa Chi nhánh Công ty và VPĐD, cũng như các vấn đề kế toán thuế có liên quan nhé.

Khái niệm

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. (Khoản 1 điều 45 Luật doanh nghiệp 2014)
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. (Khoản 2 điều 45 Luật doanh nghiệp 2014)

Sự khác nhau giữa Chi nhánh Công ty và VPĐD

Nội dung	Chi nhánh	Văn phòng đại diện
Chức năng	Chi nhánh vừa thực hiện được chức năng kinh doanh vừa thực hiện được chức năng đại diện theo ủy quyền	Văn phòng đại diện chỉ thực hiện được chức năng địa diện theo ủy quyền của doanh nghiệp. Có nghĩa là văn phòng đại diện chỉ có chức năng giao dịch và tiếp thị. Mục đích của văn phòng đại diện được hiểu một cách đơn giản là nơi để quảng bá các sản phẩm của doanh nghiệp, là nơi để giải đáp, tư vấn cho khách hàng.
Hình thức hạch toán	Có thể lựa chọn giữa hình thức hạch toán phụ thuộc hoặc hạch toán độc lập	Chỉ có hình thức hạch toán phụ thuộc
Phạm vi thành lập	Thành lập trong phạm vi ranh giới quốc gia. Cùng tỉnh hoặc khác tỉnh đều được	Có thể ngoài phạm vi lãnh thổ quốc gia
Hình thức kê khai thuế	* Chi nhánh khi đăng ký hình thức hạch toán phụ thuộc: Nếu cùng tỉnh: công ty mẹ sẽ chịu trách nhiệm làm báo cáo thuế hàng quý, hàng năm. Sử dụng chữ ký số công ty mẹ để nộp thuế môn bài luôn. Nếu khác tỉnh: chi nhánh sẽ phải khắc con dấu riêng, mua chữ ký số riêng để nộp thuế môn bài, làm báo thuế hàng quý nhưng báo cáo tài chính cuối năm công ty mẹ sẽ quyết toán. * Chi nhánh khi đăng ký hình thức hạch toán độc lập: Dù cùng tỉnh hoặc khác tỉnh thì đều phải mua chữ ký số riêng. Và làm khai thuế ban đầu như hồ sơ công ty mẹ, làm báo thuế hàng quý và quyết toán thuế cuối năm	Do VPĐD chỉ có hình thức hạch toán phụ thuộc. Nên Công ty mẹ sẽ nộp tờ khai lệ phí môn bài, nộp thuế môn bài, kê khai thuế cho văn phòng đại diện.