Khi Doanh nghiệp có sự thay đổi về nhân sự, Doanh nghiệp cần làm thủ tục khai báo Bảo hiểm xã hội (BHXH). Vậy thủ tục báo tăng báo giảm BHXH theo quy định là như thế nào? Mời bạn đọc cùng Vinatax theo dõi bài viết sau đây nhé.
Mức đóng BHXH khi báo tăng
Tỉ lệ đóng bảo hiểm xã hội của 1 nhân viên khi báo tăng cũng tương tự như 1 nhân viên đã đóng lâu năm. Cụ thể tỉ lệ đóng/tiền lương như sau:
Ví dụ: Lương đóng BHXH của người lao động là 5.000.000đ thì tiền đóng BHXH là: 32% x 5.000.000đ = 1.600.000đ.
Đối với trường hợp báo tăng cho nhân viên vào thời điểm lùi so với thời điểm hiện tại, thì khách hàng phải đóng phạt truy thu.
Ví dụ: Người lao động làm việc ở công ty từ tháng 01/2020. Nhưng đến tháng 03/2020 công ty mới làm thủ tục báo tăng BHXH cho nhân viên. Trường hợp này ngoài tiền đóng BHXH của tháng 01, 02, 03/2020, theo mức đóng quy định, công ty còn phải đóng tiền lãi do đóng trễ tháng 01, 02/2020.
Hồ sơ làm thủ tục báo tăng báo giảm BHXH và nơi nộp
Trong công ty đang tham gia BHXH và có nghiệp vụ phát sinh trong tháng, bạn cần báo tăng cho nhân viên khi có nhân viên mới hoặc báo giảm cho nhân viên khi có nhân viên thôi việc. Trình tự hồ sơ thực hiện theo các bước như sau:
-
Trường hợp công ty báo tăng mới lần đầu, chưa có mã đơn vị:
– Hợp đồng lao động giữa công ty với nhân viên, HĐLĐ có ký tên, đóng dấu.
– Bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty.
– Tờ khai TK3-TS.
– Tờ khai TK1-TS (1 bản/người).
– Mẫu D02-TS.
– Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên, chỉ cung cấp trong trường hợp báo tăng lùi so với thời điểm hiện tại.
– Thông tin của nhân viên báo tăng bảo hiểm xã hội, điền đầy đủ theo phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) 600 của BHXH.
Hồ sơ nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH quản lý (không nộp online).
Trường hợp công ty báo tăng, đã có mã đơn vị:
– Tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng bằng cách đăng ký tài khoản và nộp trực tuyến bằng chữ ký số.
-
Công ty tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến tương tự thủ tục báo tăng lao động khi công ty đã có mã đơn vị.
Thời gian giải quyết hồ sơ báo tăng, báo giảm BHXH
- Trong vòng 5 ngày làm việc, người nộp hồ sơ sẽ nhận được kết quả.
- Đối với báo tăng: Người nộp hồ sơ sẽ nhận được sổ BHXH và thẻ BHYT. Nếu nhân viên báo tăng trước đây đã từng tham gia bảo hiểm xã hội và đã có sổ BHXH thì họ chỉ nhận được thẻ BHYT. Vì mỗi một người lao động tham gia BHXH chỉ được cấp 1 sổ BHXH. Trong trường hợp người lao động làm mất hoặc thất lạc thì phải làm hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH.
- Đối với báo giảm: Sau khi hoàn tất thủ tục báo giảm cho nhân viên, nếu nhân viên nghỉ hẳn, công ty làm hồ sơ, thủ tục chốt sổ BHXH cho nhân viên (theo phiếu giao nhận hồ sơ 620) và nộp lên cơ quan BHXH quản lý cùng với sổ BHXH. Trong trường hợp nhân viên nghỉ thai sản hoặc nghỉ do ốm đau trên 14 ngày, công ty sẽ báo giảm cho nhân viên. Sau thời gian thai sản hoặc ốm đau, nhân viên đi làm trở lại thì công ty làm thủ tục báo tăng.
Trên đây là chia sẻ của Vinatax về thủ tục báo tăng báo giảm BHXH theo quy định.
Nội dung chia sẻ trên đây mang tính chất tham khảo. Mọi thắc mắc và thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Hotline: 0898 782 289 để được tư vấn, hỗ trợ về thủ tục doanh nghiệp,
Hotline: 0896 472 479 để được tư vấn, hỗ trợ về thủ tục kế toán – thuế.
